Rejestry
Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach ..
Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych
Ośrodek egzaminowania prowadzi ewidencję osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych korzystając z informatycznych środków technicznych, posługując się jednolitym oprogramowaniem dla wszystkich Ośrodków Egzaminowania wskazanym przez ministra właściwego do spraw transportu.
Po zakończeniu egzaminu dla ostatniej w danym dniu osoby - ośrodek egzaminowania sporządza protokół egzaminacyjny, na podstawie danych przekazanych przez komputerowe urządzenie egzaminacyjne, oraz w listach osób zakwalifikowanych na egzamin wypełnionych i przekazanych przez egzaminatorów.
Ośrodek egzaminowania przechowuje:
-
protokoły egzaminacyjne, które po upływie jednego roku powinny być zszyte w książkę oraz powinny zawierać na ostatniej stronie adnotację Dyrektora o liczbie stron i protokołów, z jego podpisem i pieczątką,
- przez okres 5 lat, a następnie archiwizuje
2. plany egzaminów i listy osób zakwalifikowanych na egzamin - przez okres 1 miesiąca,